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中銀文摘
2024-02-27
一般法律專區
BVI 年度報告義務 (BVI Company Annual Return Report) – 2024 年更新
【中銀律師事務所 吳婕華合夥律師】
charlotte.wu@zhongyinlawyer.com.tw
2024 年 1 月 1 日，根據英屬維爾京群島商業公司法的修訂，英屬維爾京商業公司需要在其會計年度結束後的 9 個月內向其註冊代理提交一份年度財務報告（Annual Return“年度報告”）。這項 BVI 年度報告的義務，是在2023 年 3 月通過 BVI 商業公司財務報告命令中隨之頒布，該法令詳細規定了年度報告的形式、截止日期和提交日期，以及有關年度報告提交豁免的詳細信息，我們將在下文中對此新的 BVI 年度報告要求進行進一步分析。charlotte.wu@zhongyinlawyer.com.tw
BVI 年度報告的概述
根據 2022 年的英屬維爾京商業公司法修正案，自 2023 年 1 月 1 日起，每家英屬維爾京公司都需要在其註冊代理處提交年度財務報告。
年度報告的內容包括簡單的損益表和資產負債表，無需經過審計。簡而言之，損益表提供了有關公司在特定期間的收入、費用、收益和損失的信息。資產負債表顯示了公司的資產、負債和股東權益。
自 2024 年 1 月 1 日起的變化
2024 年 1 月 1 日標誌著 BVI 年度報告提交的開始日期。從 2024 年 1 月 1 日開始，首次 BVI 年度報告的提交適用於截至 2023 年 12 月 31 日的財年的公司。
因此，如果您的 BVI 公司的年末是 12 月 31 日，建議您開始收集所有會計文件（發票、協議、銀行對賬單、股票對賬單等）。然後，您可以委託專業人士或其他會計公司協助準備會計記錄和年度報告，以便您無需擔心這一要求。請盡量避免將此留到最後一刻，以避免延遲和/或不必要的壓力。
提交日期
公司可以提交年度報告的最早日期（而非必須提交的日期）是從 2024 年 1 月 1 日開始。實際上，這意味著如果您公司的財政期間是從 2023 年 1 月 1 日到 12 月 31 日，那麼年度報告可以從 2024 年 1 月 1 日開始提交給公司的註冊代理（如上所述），最晚提交日期為 2024 年 9 月 30 日。
對於會計年度與日曆年不同的公司，必須在其財政年結束後的 9 個月內提交 BVI 年度報告。例如，年末在 3 月 31 日的公司，其年度報告可以從 2024 年 4 月 1 日開始提交，並且必須在 2024 年 12 月 31 日之前提交其 BVI 年度報告。
如何提交 BVI 年度報告
報告完成後，需要將其發送給公司的註冊代理。註冊代理有責任在該公司的截止日期過去 1 個月後收集並通知 BVI 註冊機構，以便在未履行此提交要求的實體方面提供信息。
會計年度的定義
許多客戶對公司的會計年度結束期的定義產生問題，以及他們是否可以選擇更短/更長的會計年度。公司的會計年終可以由公司董事的書面決議確定，並且需要向 BVI 公司的註冊代理通報，特別是在年末不是 12月31日 的情況下。
年度報告的資料保護
由於年度報告是向註冊代理提交的，因此此類報告的詳細信息將保密並由代理保管，代理必須根據法規規定的義務在請求的情況下隨時提供信息。例如，英屬維爾京群島金融服務委員會可能根據 2001 年金融服務委員會法賦予其的權力請求信息；根據 2003 年相互法律援助（稅務事務）法，國際稅務局也可能提出類似的請求；2003 年金融調查機構法下，金融調查機構也可能提出類似的請求；1993 年刑事司法（國際合作）法下，總檢察長也可能提出類似的請求。
罰款
根據修正案，註冊代理將有責任在到期後的 1 個月內通知 BVI 金融服務委員會未履行此要求的公司。公司未能提交年度報告構成一種違法行為，可能導致罰款，並且公司可能不被視為處於良好狀態，甚至可能導致公司的名稱被註冊處注銷。
哪些 BVI 公司可以豁免準備年度報告的義務？
根據法案第 98A(5) 條的規定，可以免除提交年度報告義務的公司包括：
- 上市公司，即在證券交易所上市的公司；
- 在金融服務法規下受監管並根據該金融服務法規的要求向委員會提供財務報表的公司；
- 向英屬維爾京群島國內稅收部門提交其年度稅務申報表，並附有公司財務報表的公司；
- 處於清算中的公司，但如果公司的年度報告在清算開始之前到期，則不適用此豁免。
處於清算中的公司
對於已經處於清算中的公司，不需要為公司處於清算中的任何財政期間準備年度報告。但是，必須就清算開始之前的所有會計年度提交報告。
可以用於填寫報告的貨幣
任何公司準備其財務報表的貨幣都可以使用。
可以用於準備報告的會計準則
目前，英屬維爾京商業公司法沒有規定準備年度報告的具體會計準則。大部分的客戶使用的會計記錄和年度報告符合國際財務報告準則（IFRS）即可，IRIS被廣泛認知和使用，也在英屬維爾京群島被接受。
年度報告是否需要經過審計？
不需要，根據 2022 年英屬維爾京商業公司法修正案和財務報告令，不規定年度報告需要經過審計。
您如何準備
由於 BVI 年度報告將需要與 2023 年您 BVI 公司的財務記錄和活動有關，我們強烈建議您從現在開始收集此類文件，並且在需要時從現在開始與專業人員合作以獲取幫助。
重要事項摘要：
- 您需要向您的 BVI 註冊代理提交年度報告（損益表和資產負債表）；
- 有些許例外可以豁免不用提交年度報告的狀況（見上文）；
- 如果您公司的會計年度是日曆年也就是到2023年12月31日為止，那麼您的第一次提交將需要在 2024 年 9 月 30 日之前完成；
- 無需審計；
- 您可以使用公司準備財務報表的貨幣；
- 遲交將會有罰款。
如您對上述的內容有任何意見或有興趣進一步瞭解，歡迎您聯繫我們。
Charlotte J.H. Wu 吳婕華律師
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